Ofis, Büro ve İşyeri Taşıma

İşin Tanımı

Şirketlerin, ofislerin, arşivlerin veya büyük büroların ticari faaliyetlerini kesintiye uğratmadan, genellikle hafta sonu veya gece vardiyasında, elektronik eşya, mobilya ve resmi evrakların çok yüksek güvenlik ve sistemli numaralandırma ile yeni merkeze taşınması işlemidir.

Nasıl Yapılır? (Uygulama Adımları)

• Fizibilite ve Numaralandırma Sistemi: Profesyonel taşıma ekibi şefi, departmanları (Muhasebe, İK, Yönetim vb.) gezer. Her çalışanın masasına, bilgisayarına, kolilerine ve dolaplarına özel renkli etiket (barkod) ve numara sistemi tanımlanır. (Örn: Mavi-01 Muhasebe Ahmet Bey Masası). Böylece yeni ofiste kimin eşyası nereye gidecek önceden planda belirlenir.
• Arşiv ve Evrak Paketleme: Önemli resmi evraklar, klasör sırası ve raf düzeni bozulmadan (alfabetik/tarihsel sırayla) özel arşiv kolilerine veya kilitli plastik kasalara yerleştirilir. İçi hava ile şişirilmiş naylonlarla boşluklar doldurulup bantlanarak üzerine etiket yapıştırılır. Gizlilik taahhüdü verilir.
• Elektronik Cihazların Ambalajlanması (IT Taşıma): Sunucular (Server kabinleri), bilgisayar kasaları, monitörler ve fotokopi makineleri antistatik (elektriklenmeyi önleyici) havalı naylonlarla ve kalın köpüklü kraft kağıtlarla statik elektrikten uzak, darbe emici kutulara özel olarak yerleştirilir.
• Ofis Mobilyalarının Sökümü: Büyük toplantı masaları, modüler ofis (seperatörlü) masalar, kilitli çelik dolaplar ve kompakt arşiv sistemleri uzman ofis marangozları tarafından parçalara ayrılarak numaralandırılıp ambalajlanır.
• Nakliye ve Yeni Kurulum: Eşyalar kapalı araçlarla yeni ofise aktarılır. Etiket numaralarına göre koli ve bilgisayarlar ilgili odadaki (yeni kat planına göre) masaların yanına bırakılır. Mobilyalar birleştirilir ve ofis pazartesi sabahı çalışmaya (bilgisayarlar takılarak) eksiksiz, kayıpsız ve "fişe tak çalıştır" vaziyette hazır hale getirilir.